Datenschutz

Verantwortlicher

Förderverein der Kinder- und Jugendfeuerwehren im Landkreis Leer e. V.
Günther-Tietjen-Ring 22
26789 Leer
info@fv-kjf-leer.de

Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Hosting und E-Mail

Wir nutzen für das Hosting dieser Website und für unsere E-Mail-Postfächer ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Datei oder Seite, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Reguläre Server-Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betreff, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls die ausgewählte Kontaktperson. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bezieht sich deine Anfrage auf eine Mitgliedschaft, Förderung oder sonstige vertragliche Maßnahmen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Online-Mitgliedsantrag

Beim Online-Mitgliedsantrag verarbeiten wir die im Formular abgefragten Stamm-, Kontakt- und Geburtsdaten, die gewählte Mitgliedschaft, den Jahresbeitrag, Bankverbindung und SEPA-Mandatsangaben sowie bei einer Partner- oder Familienmitgliedschaft die angegebenen Daten weiterer Personen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um deinen Mitgliedsantrag zu bearbeiten, die Mitgliedschaft zu verwalten und Beiträge einzuziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Angaben werden per E-Mail an die im Backend festgelegten, zuständigen Empfänger des Vereins übermittelt und nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank gespeichert.

Online-Zuschussantrag

Beim Online-Zuschussantrag verarbeiten wir Angaben zum Antragsteller, zur Kinder- oder Jugendfeuerwehr, Funktion und Kontaktdaten, Angaben zum Vorhaben, beantragten Betrag, Rechnungsdatum, Bankverbindung und die hochgeladene Rechnung. Die Verarbeitung dient der Prüfung, Entscheidung, Auszahlung und Dokumentation des Zuschusses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die hochgeladene Datei wird nur für den Versand als E-Mail-Anhang verwendet und nicht dauerhaft in der WordPress-Mediathek oder Datenbank gespeichert. In den E-Mail-Postfächern der zuständigen Empfänger bleibt sie im Rahmen der erforderlichen Bearbeitung und Aufbewahrung erhalten.

Empfänger der Daten

Zugriff auf übermittelte Angaben erhalten nur die mit dem jeweiligen Vorgang befassten Vorstandsmitglieder oder ausdrücklich beauftragten Personen. Im Rahmen von Hosting und E-Mail-Verarbeitung kann ALL-INKL.COM als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Daten erhalten. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du ausdrücklich eingewilligt hast. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht vorgesehen.

Schutz vor missbräuchlicher Nutzung

Unsere Formulare nutzen einen internen technischen Spam-Schutz. Dazu werden ein unsichtbares Prüffeld, die benötigte Ausfüllzeit und vorübergehend ein aus der IP-Adresse gebildeter, nicht direkt lesbarer Prüfwert verwendet. Der Prüfwert dient ausschließlich der Begrenzung wiederholter Formularsendungen und wird nach 15 Minuten gelöscht. Eine Übermittlung an externe Spam-Schutz-Dienste findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer E-Mail-Postfächer vor Missbrauch.

Cookies und externe Dienste

Für den öffentlichen Besuch dieser Website setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Das Theme lädt keine externen Schriftarten und bindet keine externen Karten- oder Videodienste ein. WordPress verwendet technisch notwendige Cookies für angemeldete Administratoren, damit die Anmeldung und Verwaltung der Website funktionieren. Für normale Besucher werden durch das Theme keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert. Daten zu Zuschüssen und Rechnungen werden so lange aufbewahrt, wie dies für Prüfung, Auszahlung, Nachweisführung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt.

Sicherheit der Übertragung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten, die du an uns übermittelst, während der Übertragung geschützt. Bitte beachte, dass eine vollständig sichere Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.